E-power Generators n'est pas une entreprise axée sur les données au sens où le stipule la directive GDPR de mai 2016.
Cependant, e-power conserve des enregistrements de données à caractère personnel dans le sens tel que stipulé dans la directive précitée.
Ces données ne seront utilisées que dans le cadre des relations précontractuelles et contractuelles telles qu'elles existent :
- des offres basées sur des demandes de votre entreprise
- des informations sur l'utilisation des générateurs
- informations sur la coopération (potentielle) entre nos entreprises
- partage de vœux à l'occasion de célébrations officielles.
Ces données sont gérées par nous en tant que "Bonus Pater Familias" et sont accessibles sur simple demande de votre part en tant que personne. Vous pouvez également demander la modification ou l'adaptation de ces données.
En outre, vous avez le droit de nous demander de ne plus conserver vos données. Bien entendu, le traitement de ces données sera interrompu en conséquence.
Si vous préférez que nous arrêtions d'utiliser et de traiter vos données personnelles, il vous suffit de nous envoyer un courriel à kva@europowergenerators.com avec cette simple demande.
Nous vous remercions de votre coopération, de votre contribution et de votre compréhension et restons,
Sincèrement vôtre,
Kurt Van Dal
Owner-Chairman-CEO
e-power® International
1. Comment pouvons-nous minimiser les risques et protéger la réputation d'e-power ?
Prendre les mesures suivantes peut nous aider à assurer notre conformité à la nouvelle législation sur la protection des données.
Définir les données personnelles des clients - Documenter quels types de données personnelles e-power traite, d'où elles proviennent et avec qui nous les partageons pour améliorer la documentation.
Gérer les flux et les processus de données - Nous élaborerons une feuille de route pour déterminer nos sources d'entrée des données, les outils, les techniques et les méthodologies de traitement des données que nous utilisons, et la manière dont les données que nous détenons sont partagées avec d'autres entreprises.
Assurer une réponse rapide aux demandes de retrait - Nous répondrons aux demandes de retrait de consentement des clients de manière efficace et mettrons à jour le système pour signaler que l'utilisateur a retiré son consentement afin d'empêcher tout autre marketing direct.
2. Comment e-power peut-elle protéger les données personnelles ?
La nouvelle réglementation sur la protection des données s'applique aux données qui permettent l'identification directe ou indirecte d'un individu par quiconque. Par conséquent, les identifiants de cookies, les identifiants en ligne, les identifiants d'appareils et les adresses IP sont catégorisés comme des données personnelles en vertu du GDPR.
Pour assurer la sécurité et la confidentialité des nouvelles catégories définies de données personnelles, e-power peut utiliser les mesures suivantes :
Adopter une approche de protection par conception - Il existe certaines techniques de " protection par conception " qu'e-power peut utiliser pour protéger les données personnelles de ses clients. Il s'agit notamment de :
La pseudonymisation - La pseudonymisation (telle que le cryptage, la tokenisation, le hashing) est une technique qui implique la catégorisation des données personnelles des clients en deux types de manière à ce qu'un type ne puisse plus être attribué à un individu à moins d'être accompagné du second type d'information qui est conservé séparément et est soumis à diverses mesures de protection des données.
Minimisation des données - Comme son nom l'indique, la minimisation des données consiste à s'assurer que seules les données nécessaires à un objectif spécifique sont traitées, utilisées ou stockées.
3. Comment e-power peut-elle mettre en œuvre une infrastructure technique qui assurera une gouvernance optimale des données de nos clients ?
Le GDPR exige non seulement qu'e-power mette en œuvre une infrastructure bien construite et infaillible pour collecter, stocker et traiter les données, mais nous demande également de revoir et de mettre à jour cette infrastructure en permanence. Nous le ferons en assurant notre conformité à ces nouvelles législations.
Aligner la stratégie de données et d'analyse sur les politiques - e-power doit se concentrer sur le développement d'une infrastructure de données et d'analyse qui soit contrôlée, portable et conforme.
Pour ce faire, la collecte des données doit être orientée vers un but précis, c'est-à-dire que seules les données nécessaires pour répondre à une exigence ou à un objectif spécifique doivent être collectées et traitées.
Nos clients et clients potentiels ont le droit de s'opposer à la collecte et au traitement des données à des fins de marketing direct. Les données collectées avec le consentement des clients doivent être conservées en autocontrôle et traitées conformément à toutes les réglementations applicables en matière de protection des données.
4. Comment e-power peut-elle faire respecter ces nouvelles réglementations et définir la collecte et le stockage des données des clients ?
Afin d'améliorer la conformité de nos processus de collecte et de stockage des données clients, e-power doit étudier comment informer son personnel des obligations découlant du règlement, contrôler la mise en œuvre et l'application de politiques de protection des données adéquates et assurer une formation optimale du personnel impliqué dans les opérations de collecte et de traitement des données.
5. Comment e-power peut-elle gérer différents types de flux de données ?
E-power peut définir des niveaux de confidentialité, gérer les droits des utilisateurs, avoir un aperçu de la façon dont nos infos sont collectées ou utilisées.
De nombreux principes du GDPR sont très similaires à ceux de la réglementation actuelle sur la protection des données.